Jobs-Einsteiger-Marketing, © AR

Die ANTENNE RADIO GMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht für den Bereich Organisation zum 1. September 2024 einen

Auszubildenden Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitsort: Stuttgart + Remote  |  Arbeitszeit: Vollzeit  |  Befristung: 3 Jahre  |  Einstiegsart: Berufseinsteiger

Das sind Deine Aufgaben

  • Du entwickelst, organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.

  • Du übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr. Dabei kooperierst und kommunizierst Du mit internen und externen Partnern, auch in englischer Sprache.

  • Du recherchierst Daten, Fakten und Informationen und bereitest diese für Präsentationen auf.

  • Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge und Angebotsvergleiche (Einkauf), unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben und wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an.

  • Hierzu gehört ebenfalls die Vorkontierung und Verbuchung. Du beachtest dabei rechtliche Vorgaben, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch.

  • Du nutzt Dokumentenmanagement,- Enterprisekommunikations-, digitale Rechnungsbearbeitungs- und Customer-Relationship-Management-Systeme.

Das zeichnet Dich aus

  • Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und verfügst über ein sicheres und verbindliches Auftreten in Wort und Schrift.

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Word, Excel und Access sind ideale Voraussetzungen.

  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Herausforderungen.

Darauf darfst Du Dich freuen

  • Komfortabel für Dich! Es gibt genügend Parkmöglichkeiten, ShareNow (Car2Go)-Parkplätze und auch E-Ladeplätze. Oder nutze die direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

  • Mach Dich entspannt auf den Weg! Sonderkonditionen beim öffentlichen Nahverkehr sowie bei der Deutschen Bahn erweitern Deine Reichweite.

  • Wir haben immer etwas zu bieten! Job-Rad-Leasing und Rabatt-Aktionen für Reisen, Shopping, Kultur, Sportevents und Restaurants in der Region.

  • Rundum versorgt! Getränke sind kostenfrei (Wasser, Tee und Kaffee). Unser Betriebsrestaurant (Essenszuschuss) und die Cafe-Lounge sorgen für die nötige kreative Auszeit.

  • Firmenevents und Betriebsfeiern stärken den Zusammenhalt. Sie sorgen für ein Gefühl der Verbundenheit und schaffen positive Erinnerungen.

  • Gestalte Deine Arbeitszeiten durch mobiles Arbeiten flexibel! Unsere betriebseigene Kindertagesstätte schafft Dir Freiräume und Dein Nachwuchs ist immer in der Nähe.

  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Nutze unsere arbeitsmedizinischen Angebote rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.

  • Partizipiere an unserem gemeinsamen Erfolg! Freue Dich auf Urlaubsgeld und 13. Gehalt, vermögenswirksame Leistungen und auch auf eine Erfolgsbeteiligung.

  • Genieße den Ausgleich! Diese Zeit gehört nur Dir! Zu Deinen Urlaubstagen erhältst Du Sonderurlaub für besondere Anlässe.

  • Freue Dich auf einen Arbeitsplatz mit persönlicher und fachlicher Qualifizierung bei Baden-Württembergs starker Radiomarke.

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Dein Ansprechpartner für Rückfragen:

Hans-Jürgen Neumann· Kaufmännischer Leiter · +49 711 72727-101